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B 端表单|复杂表单如何简单化

来源:阿青 作者:复兴网网络 发布时间:2023-11-13
摘要:表单在网页中主要负责数据采集功能,是提交数据的一切形式。创建表单是数据从无到有的第一步(当然也可以导入,不是本文重点),有了数据之后,用户才可以对数据进行使用,修改等其他进一步的行为。 所以创建表单的易用性尤其重要。当表单字段太多,用户接受的信息量太

表单的创建易用性尤为重要,表单字段太多,用户接收的信息量也大。如何将复杂表单简单化,避免用户无从下手,放弃使用?本文总结了几点,希望对你有所帮助。

教师教学工作的流程一般分为:课程规划、备课准备、授课实施、学生评估。教师在备课环节会提前准备教材,资源,教学活动,在学生评估时会根据作业、考试、报告等形式将任务发放给学生检验学生是否达到预期的学习目标。

对于作业创建过程就可根据教学工作流程将信息划分为备课和发布教学任务。备课时仅需输入基本信息,上传相关资源,当需要发布教学任务时再去设置发布的班级(人)、考核形式相关字段。

而对于填写表单创建作业者(老师)来讲,可以按照用户专业度分为初级用户和高级用户,初级用户对产品了解不足,不想花太多时间在产品使用上,作业的基础信息需要更加明显,以便初级用户快速完成创建任务。而对于产品有一定了解的高级用户,需提供高级功能入口,供其进行设置。所以按照用户对产品使用程度的不同,发布教学任务相关字段也可以分为 2 组。

若表单总共有 20 个字段,组织后仅变为 20 个有规律的字段,当用户没有看信息的具体内容时,对量的感受还是没变,所以下一步是让用户直观的感受到简单。就好像超市里东西很多但会划分区域,但东西的量看起来仍然很多。在家里除了对东西进行组织分类,我们还会把不常用的锅碗放在柜子里收纳起来,不打开柜门看起来东西就没那么多了。

二、如何简化?

1. 分步骤

很常见的方式,每个步骤只显示一小部分字段,通过逐步引导用户完成,减少用户的认知负担,也一定程度提高了表单填写的效率和准确性。

2. 渐进式披露

渐进式披露在初始只展示用户几个最重要的选项,仅当用户要求时,提供更多的选项。对于大多数用户,降低了产品复杂性,对于高级用户也有足够多的选项/功能来满足他们。

几个常见的设计形式。

Zoom 添加会议时,仅展示添加描述的入口,当用户需要输入描述时,点击添加描述展示多行文本输入框。

飞书管理后台添加成员信息时,将更多信息隐藏起来,仅提供入口,用户点击后展示其他信息。

HubSpot,创建联系人时,先展示 3 条信息,当用户输入一个后,才会展示所有字段,这三条信息填写任意一条时,表单才可完成保存。

3. 创建后再设置

展示部分字段,其余设置项给默认值,且在表单中不展示。当表单生成后,用户可进入详情修改这些默认值。例如飞书创建会议室,更多的设置项在创建完后进行设置,简化了创建表达字段展示。

4. 优化字段、提升体验

比如字段默认值、自动填充内容、数据校验、选取合适的控件等等。

最后

本文的重点在于信息组织。当表单信息过于复杂时,简化的第一步就是组织信息,之后我们才可以进一步做设计形式或者交互细节上的简化。组织信息的前提是导入观点,退一步思考,深入问题本质可以帮助我们找到观点。

当我们被问题困住时,退一步思考,多问问为什么,抛弃我们的自以为是,打开思路,也许就能找到事物重要的关键。

感谢阅读,大概是这样~

专栏作家

阿青,公众号:阿青碎碎念,人人都是产品经理专栏作家。B端UX设计师。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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责任编辑:复兴网网络

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